Xoay trang PDF, xóa và sắp xếp lại trang không cần Adobe Acrobat
Bản scan hợp đồng có hai trang lộn ngược, một trang trắng ở giữa và trang bìa lại nằm cuối: đây là lúc bạn cần xoay trang PDF, xóa trang thừa và sắp xếp lại trước khi gửi. Bài này hướng dẫn làm việc đó ngay trên trình duyệt, lưu hẳn vào tệp mới để ai mở cũng thấy đúng chiều, không cần cài Adobe Acrobat. Bạn cũng sẽ biết cách hoàn tác khi lỡ tay và những giới hạn cần lưu ý.
Tóm tắt nhanh
- Mở công cụ Xoay/xóa/sắp xếp trang PDF, chọn tệp, đánh dấu trang rồi bấm "Xoay trái", "Xoay phải" hoặc "Xóa"; kéo thả để đổi thứ tự; cuối cùng bấm "Lưu PDF mới".
- Lệnh xoay trong nhiều trình đọc PDF chỉ đổi cách hiển thị; muốn người nhận cũng thấy đúng chiều, phải lưu thành tệp mới.
- Lỡ tay thì bấm Hoàn tác (Ctrl+Z), Làm lại (Ctrl+Y) hoặc mở "Thùng rác tạm" để khôi phục trang đã xóa.
- Chỉ xoay theo bội số 90°; không chỉnh được trang scan nghiêng vài độ.
- Tệp xử lý trên máy bạn, tối đa 100 MB và 500 trang trên máy tính.
Xoay hiển thị và xoay thật khác nhau thế nào?
Nhiều trình đọc PDF có lệnh xoay chế độ xem. Theo trang trợ giúp của Adobe, lệnh Rotate View trong Acrobat chỉ xoay cách hiển thị tạm thời; lần sau mở tệp, trang trở về hướng cũ. Bạn thấy đúng chiều trên máy mình, nhưng gửi đi thì người nhận vẫn thấy trang ngược.
Xoay thật nghĩa là ghi thuộc tính xoay vào từng trang rồi lưu thành tệp. Công cụ của Softonline làm theo cách này: trang được chép nguyên dạng, chỉ đổi thuộc tính xoay và thứ tự, không chuyển thành ảnh, nên chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, chất lượng giữ như bản gốc.
Cách xoay trang PDF và lưu vĩnh viễn
- Mở công cụ sắp xếp trang PDF, kéo thả tệp vào khung hoặc bấm Chọn PDF. Các trang hiện thành lưới ảnh thu nhỏ; chọn cỡ Nhỏ, Vừa hoặc Lớn để nhìn rõ hơn.
- Đánh dấu ô chọn trên các trang cần xoay. Giữ phím Shift khi bấm ô chọn để chọn liền một dải trang. Có sẵn nút Chọn tất cả, Bỏ chọn, Đảo lựa chọn.
- Bấm Xoay phải để xoay 90° theo chiều kim đồng hồ, hoặc Xoay trái để xoay ngược lại. Trang lộn ngược thì bấm hai lần.
- Muốn kiểm tra kỹ một trang, bấm nút Thao tác (dấu ba chấm) trên trang đó rồi chọn Xem lớn.
- Bấm Lưu PDF mới. Công cụ tạo tệp, mở lại để kiểm tra, rồi hiện số trang, số trang đã xoay và dung lượng. Bấm Xem kết quả để duyệt lại, sau đó bấm Tải PDF.
Tệp gốc trên máy bạn không bị sửa. Kết quả là một tệp mới, nên nếu cần làm lại, bạn luôn còn bản gốc.
Xóa trang thừa và khôi phục khi lỡ tay
Chọn các trang cần bỏ, như trang trắng do máy scan kéo dư giấy, rồi bấm Xóa. Trang chưa mất ngay mà được đưa vào Thùng rác tạm ở cuối trang; chỉ khi bạn lưu tệp mới, trang mới bị loại khỏi kết quả. Trong thùng rác, bạn khôi phục từng trang hoặc bấm Khôi phục tất cả.
Mọi thao tác xoay, xóa, di chuyển đều hoàn tác được bằng nút Hoàn tác và Làm lại, hoặc phím Ctrl+Z, Ctrl+Y (trên Mac dùng phím Command). Công cụ nhớ ít nhất 100 thao tác gần nhất. Nút Đặt lại đưa mọi thứ về như bản gốc. Để tránh tạo tệp rỗng, công cụ không cho xóa hết mọi trang.
Sắp xếp lại và nhân bản trang
- Kéo thả: kéo thẻ trang tới vị trí mới. Chọn nhiều trang rồi kéo một trang trong nhóm, cả nhóm di chuyển và giữ nguyên thứ tự tương đối.
- Nút mũi tên: nhích từng trang lên hoặc xuống một vị trí.
- Menu Thao tác: có "Đưa lên đầu", "Đưa xuống cuối" và ô "Chuyển đến vị trí" để nhảy thẳng tới vị trí số mấy. Trên điện thoại, đây là cách tiện hơn kéo thả.
- Nhân bản: bấm "Nhân bản" để tạo thêm bản sao của trang đã chọn, ví dụ một phiếu xuất kho cần in thành ba liên trong cùng tệp.
Ví dụ: chỉnh bản scan hợp đồng 12 trang
- Trang 3 và 4 lộn ngược: bấm ô chọn trang 3, giữ Shift bấm ô chọn trang 4, bấm "Xoay phải" hai lần.
- Trang 7 trắng: chọn trang 7, bấm "Xóa".
- Trang bìa nằm ở trang 12: mở menu Thao tác của trang đó, chọn "Đưa lên đầu".
- Mở "Cài đặt nâng cao", đặt tên tệp kết quả, ví dụ
hop-dong-cong-ty-abc-ban-scan. - Bấm "Lưu PDF mới": kết quả có 11 trang, trong đó 2 trang đã xoay.
Cài đặt nâng cao và những gì thay đổi trong tệp mới
- Giữ bookmark sẵn có (bật sẵn): mục bookmark trỏ tới trang đã xóa sẽ được gỡ, liên kết nội bộ được chuyển theo trang mới.
- Xóa thuộc tính tài liệu: bỏ tiêu đề, tác giả cũ khỏi tệp kết quả nếu bạn không muốn lộ thông tin nội bộ.
- Tên tệp kết quả: đuôi .pdf được thêm tự động.
- JavaScript, hành động tự chạy và tệp đính kèm luôn bị loại bỏ; biểu mẫu điền được sẽ được làm phẳng; chữ ký số cũ không còn hiệu lực vì đây là tệp mới.
Xoay trang PDF trên máy Mac bằng Xem trước
Theo hướng dẫn của Apple, trong ứng dụng Xem trước, bạn bấm công cụ Xoay sang trái để xoay trang; giữ phím Option khi bấm để xoay sang phải. Muốn xoay hay xóa nhiều trang, chọn Xem > Hình thu nhỏ, chọn các trang rồi bấm công cụ xoay, hoặc nhấn phím Delete (hay Sửa > Xóa) để xóa. Kéo hình thu nhỏ để đổi thứ tự. Lưu ý Xem trước lưu thay đổi trực tiếp vào tệp đang mở, nên hãy sao chép tệp gốc trước khi sửa.
Giới hạn và lỗi thường gặp
- Trang scan bị nghiêng vài độ: công cụ chỉ xoay theo bội số 90°. Hãy scan lại, hoặc nếu bạn có ảnh chụp gốc, chỉnh thẳng bằng công cụ cắt, xoay ảnh trước khi tạo PDF.
- Cần chèn trang từ tệp khác hoặc trang trắng: công cụ không chèn trang. Dùng công cụ Gộp PDF để ghép thêm trang từ tệp khác.
- Quên lưu: thay đổi chỉ nằm trên màn hình cho tới khi bạn bấm "Lưu PDF mới" và tải tệp về.
- PDF có mật khẩu: chưa mở được; hãy lưu bản không mật khẩu nếu bạn có quyền.
- Tệp quá lớn: trên điện thoại giới hạn là 40 MB và 200 trang. Tệp dài hơn nên xử lý trên máy tính.
Câu hỏi thường gặp
Xoay trang PDF có làm mờ chữ không?
Không. Công cụ chỉ đổi thuộc tính xoay của trang, không chuyển trang thành ảnh, nên độ nét và khả năng tìm kiếm chữ giữ nguyên.
Đã lưu rồi mới phát hiện xóa nhầm thì sao?
Tệp gốc không bị thay đổi. Mở lại tệp gốc trong công cụ, làm lại các bước và lưu tệp mới.
Tệp có bị tải lên máy chủ không?
Không. Mọi thao tác và bước lưu tệp đều chạy trong trình duyệt; trang chỉ nhớ cỡ ảnh thu nhỏ bạn chọn trên thiết bị này.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Trên màn hình nhỏ, hãy dùng nút "Thao tác" trên mỗi trang để đưa lên đầu, xuống cuối hoặc chuyển đến vị trí cụ thể thay vì kéo thả.
