Kho & bán hàng

Kho & bán hàng giúp cửa hàng quản lý sản phẩm, nhập hàng, bán tại quầy, trả hàng và kiểm kho trong một không gian làm việc riêng. Dữ liệu của mỗi doanh nghiệp tách biệt, tiền được lưu bằng số nguyên theo đơn vị nhỏ nhất (VND hoặc USD) nên không lệch số do làm tròn.

Mọi thay đổi tồn kho đi qua chứng từ: tồn đầu, phiếu nhập, đơn bán, trả hàng, điều chỉnh có lý do và kiểm kho. Sổ kho ghi tồn trước, số thay đổi và tồn sau cho từng dòng; dòng đã ghi không bị sửa hay xóa.

Mỗi sản phẩm có thể là sản phẩm đơn hoặc có biến thể như màu, kích thước. Mỗi biến thể có SKU riêng (tự sinh nếu để trống), mã vạch giữ nguyên số 0 ở đầu, giá bán và mức cảnh báo tồn thấp. Có thể nhập tồn đầu kèm giá vốn ngay khi tạo sản phẩm.

Tìm sản phẩm theo tên tiếng Việt có dấu, SKU hoặc mã vạch. Sản phẩm còn tồn không lưu trữ được; đơn cũ vẫn hiển thị đúng tên, giá và SKU tại thời điểm bán.

Màn bán hàng cho quét mã hoặc gõ tên để thêm vào giỏ, sửa số lượng, chọn khách và tính tiền thừa; sửa đơn giá, giảm giá dòng và giảm giá đơn chỉ dành cho chủ cửa hàng hoặc quản lý. Khi hoàn tất, hệ thống trừ kho, chụp giá vốn và ghi thanh toán trong cùng một giao dịch; không đủ hàng thì không ghi gì cả.

Đơn đã hoàn tất không sửa được. Chủ cửa hàng hoặc quản lý dùng Trả hàng (một phần, có hoặc không nhập lại kho, hoàn tiền không vượt số đã thu) hoặc Đảo đơn. Có bán chịu cho khách đã chọn, thu thêm sau và danh sách đơn chưa thu đủ. Phiếu bán in được từ trình duyệt và không in giá vốn, lợi nhuận.

Phiếu nhập nháp sửa được dòng hàng, chiết khấu và nhà cung cấp; bấm Nhận hàng thì tồn tăng và giá vốn bình quân gia quyền được tính lại. Điều chỉnh tồn bắt buộc loại lý do và mô tả, không cho tồn âm.

Kiểm kho khóa kho trong lúc đếm, hỗ trợ đếm mù (người đếm không thấy số tồn sổ sách ở bất kỳ màn nào cho tới khi áp dụng), lưu nháp số đếm, gửi xác nhận rồi mới áp dụng. Khi áp dụng, mỗi chênh lệch thành một dòng sổ kho theo giá vốn đã chụp và kho được mở khóa.

Chủ sở hữu và quản trị workspace có toàn quyền; thành viên được gán vai trò Quản lý, Nhân viên kho, Nhân viên bán hàng hoặc Nhân viên mua hàng. Nhân viên bán hàng và người chỉ xem không thấy giá vốn, lợi nhuận.

Tổng quan có doanh thu, giá trị tồn, việc cần xử lý và lịch sử biến động. Báo cáo gồm doanh thu và lợi nhuận gộp ước tính theo ngày, sản phẩm bán chạy, nhập – xuất – tồn và đơn chưa thu đủ. Xuất CSV tồn kho và đơn bán có chặn công thức Excel.

Chủ sở hữu hoặc quản trị workspace đã xác minh email tự kích hoạt, không cần chờ duyệt. Gói dùng thử gồm 100 sản phẩm/biến thể, 1 kho, 3 nhân viên có vai trò, 200 đơn bán và 100 phiếu nhập; thời hạn theo cấu hình hệ thống. Không cho bán âm kho và tiền tệ được cố định sau khi kích hoạt.

Khi hết hạn, module chuyển sang chỉ xem trong 7 ngày (vẫn xem và xuất dữ liệu), sau đó tạm ngừng; dữ liệu được giữ nguyên.