Quản lý tài sản

Quản lý tài sản giúp văn phòng, cửa hàng, trường học hay đội kỹ thuật lưu hồ sơ từng tài sản trong một không gian làm việc riêng: mã, tên, danh mục, vị trí, số serial, model, ngày mua, giá mua và hạn bảo hành. Danh mục và vị trí được tổ chức dạng cây (tòa nhà, tầng, phòng), dữ liệu của mỗi doanh nghiệp tách biệt hoàn toàn.

Danh sách có tìm kiếm không cần gõ dấu theo mã, tên, serial hoặc người đang giữ, lọc theo trạng thái, tình trạng, danh mục, vị trí và xuất CSV. Trạng thái sử dụng (sẵn sàng, đang bàn giao, đang bảo trì, thất lạc, đã thanh lý) được tách riêng khỏi tình trạng vật lý (tốt, hư hỏng nhẹ, hư hỏng, không dùng được).

Mỗi tài sản được cấp một mã QR mờ, không chứa mã hay ID nội bộ. Quét bằng camera điện thoại hoặc nhập mã để mở đúng hồ sơ. Người ngoài quét tem chỉ thấy trang trung lập; thành viên của không gian thấy thông tin tối thiểu, không thấy giá mua hay liên hệ.

Quản lý in tờ nhãn khổ A4 gồm mã QR, mã tài sản, tên ngắn và serial, rồi in hoặc lưu PDF từ trình duyệt. Khi tem bị hỏng, cấp lại mã mới thì tem cũ mất hiệu lực ngay; đổi mã tài sản không làm hỏng tem đang dán.

Bàn giao cho cá nhân hoặc bộ phận (không cần tài khoản), đặt hạn trả, thu hồi kèm tình trạng và vị trí nhận lại, điều chuyển có lý do. Mỗi tài sản chỉ có một người giữ tại một thời điểm. Báo mất, đã tìm thấy, thanh lý và khôi phục đều theo luồng có kiểm tra; khôi phục chỉ chủ sở hữu được làm.

Mọi thay đổi được ghi vào lịch sử chỉ thêm, không sửa hay xóa: ai làm, lúc nào, thay đổi gì và lý do.

Tạo phiếu bảo trì lẻ hoặc lập kế hoạch định kỳ theo ngày, tuần, tháng, năm cho một tài sản hay cả danh mục. Hệ thống tự tạo phiếu khi đến kỳ, xử lý đúng ngày cuối tháng và chỉ tạo phiếu cho kỳ gần nhất sau thời gian gián đoạn. Kỹ thuật viên chỉ thao tác phiếu được giao; khi bảo trì có thể giữ hoặc thu hồi người đang giữ.

Trang tổng quan nhắc phiếu sắp đến hạn, quá hạn, tài sản sắp hết bảo hành và bàn giao quá hạn trả.

Tạo đợt kiểm kê theo danh mục hoặc vị trí, chọn người kiểm kê, rồi quét QR hoặc nhập mã ngay trên điện thoại. Lượt quét không tự sửa hồ sơ; hệ thống ghi nhận khớp, sai vị trí, sai người giữ, đổi tình trạng, không tìm thấy hoặc ngoài phạm vi. Quản lý xử lý từng chênh lệch có lý do, hoàn tất thì báo cáo được khóa.

Chủ sở hữu hoặc quản lý đã xác minh email tự kích hoạt dùng thử, không cần chờ duyệt. Gói dùng thử gồm 300 tài sản, 2 đợt kiểm kê đang mở, 20 kế hoạch bảo trì định kỳ, 30 lượt xuất CSV và in tối đa 60 nhãn QR mỗi lần. Hết hạn, dữ liệu được giữ nguyên ở chế độ chỉ xem và quản lý vẫn xuất được CSV.