Cách tạo mã QR cho link, Wi-Fi, danh thiếp miễn phí
Mã QR giúp khách mở website, vào Wi-Fi hay lưu số điện thoại của bạn chỉ bằng một lần đưa camera lên. Bài này hướng dẫn cách tạo mã QR miễn phí cho ba nhu cầu phổ biến nhất của cửa hàng và người làm văn phòng: đường dẫn, mạng Wi-Fi và danh thiếp điện tử. Bạn cũng sẽ biết nên chọn mức sửa lỗi nào, khi nào nên thêm logo và cách kiểm tra mã trước khi in.
Tóm tắt nhanh
- Mở công cụ tạo mã QR của Softonline, chọn loại nội dung (Website, Wi-Fi, Danh thiếp…), điền thông tin rồi bấm "Tạo mã QR".
- Mã tạo ra là mã QR tĩnh: không hết hạn, không cần máy chủ, nhưng muốn đổi nội dung thì phải tạo và in mã mới.
- Mức sửa lỗi M phù hợp đa số trường hợp; chọn Q hoặc H nếu mã dán ngoài trời hoặc có logo.
- Luôn quét thử bằng ít nhất hai điện thoại trước khi in hàng loạt.
Mã QR tĩnh và mã QR động khác nhau thế nào?
Mã QR tĩnh chứa trực tiếp nội dung: đường dẫn, tên và mật khẩu Wi-Fi, hoặc thông tin danh thiếp. Điện thoại đọc nội dung ngay từ hình vẽ, không phụ thuộc dịch vụ nào, nên mã dùng được lâu dài.
Mã QR động thường chỉ chứa một đường dẫn ngắn của nhà cung cấp, từ đó chuyển tiếp sang trang thật. Ưu điểm là sửa được đích đến và đếm được lượt quét. Nhược điểm là mã chết theo dịch vụ: hết gói, đổi điều khoản hay nhà cung cấp ngừng hoạt động thì mọi tờ rơi đã in đều vô dụng.
| Tiêu chí | QR tĩnh | QR động |
|---|---|---|
| Thời hạn | Không hết hạn | Theo dịch vụ chuyển tiếp |
| Sửa nội dung sau khi in | Không | Có |
| Thống kê lượt quét | Không có sẵn | Thường có |
| Phù hợp | Wi-Fi, danh thiếp, link cố định | Chiến dịch hay đổi trang đích |
Muốn đo hiệu quả với mã tĩnh, hãy gắn tham số UTM vào đường dẫn trước khi tạo mã bằng tiện ích tạo link UTM, rồi xem số liệu trong công cụ thống kê website của bạn.
Cách tạo mã QR cho đường dẫn website
- Mở công cụ, ở mục "1. Chọn loại nội dung" bấm Website.
- Dán địa chỉ vào ô "Đường dẫn website". Công cụ chỉ nhận http:// hoặc https://; giữ ô "Tự thêm https:// nếu đường dẫn chưa có" nếu bạn chỉ gõ tên miền.
- Bấm Tạo mã QR và xem nhãn đánh giá: "Khả năng quét tốt", "Nên tăng độ tương phản" hoặc "Nội dung quá dài".
- Đọc dòng tự kiểm tra: công cụ tự đọc thử mã vừa vẽ và báo nội dung có khớp hay không.
- Bấm Tải PNG để gửi qua tin nhắn, đăng mạng xã hội; bấm Tải SVG khi gửi nhà in.
Đường dẫn càng ngắn, mã càng thưa và dễ quét. Ví dụ "https://shopcuaban.vn/khuyen-mai" (32 ký tự) ở mức sửa lỗi M chỉ cần mã 29 × 29 điểm; một đường dẫn 111 ký tự kèm tham số theo dõi đã cần 45 × 45 điểm. Nếu được, hãy tạo một trang đích có địa chỉ gọn thay vì dán link dài.
Cách tạo mã QR Wi-Fi cho quán, văn phòng
Mã QR Wi-Fi lưu thông tin theo định dạng chuẩn WIFI:T:WPA;S:tên mạng;P:mật khẩu;;. Khi quét bằng camera, hầu hết điện thoại đời mới sẽ hỏi bạn có muốn kết nối mạng đó không, khách không cần gõ mật khẩu.
- Bấm Wi-Fi, nhập "Tên Wi-Fi (SSID)" giống hệt trên router, kể cả chữ hoa, chữ thường và khoảng trắng.
- Chọn "Kiểu bảo mật": WPA/WPA2/WPA3 cho đa số router hiện nay, WEP chỉ dành cho thiết bị rất cũ, hoặc "Không mật khẩu".
- Nhập "Mật khẩu Wi-Fi"; bấm Hiện để soát lại từng ký tự. Đánh dấu "Mạng Wi-Fi ẩn" nếu router không phát tên mạng.
- Tạo mã, rồi tự kết nối thử bằng một điện thoại chưa từng vào mạng này.
Ai có ảnh mã QR Wi-Fi đều đọc được mật khẩu bằng bất kỳ ứng dụng quét nào. Chỉ dán mã ở nơi bạn vốn sẵn sàng đọc mật khẩu cho khách, và nên dùng mạng khách tách riêng khỏi mạng có máy tính thu ngân. Khi đổi mật khẩu Wi-Fi, nhớ in lại mã.
Cách tạo mã QR danh thiếp (vCard)
Mã danh thiếp dùng chuẩn vCard 3.0. Người nhận quét xong có thể lưu ngay vào danh bạ với đủ họ tên, công ty, số điện thoại, email.
- Bấm Danh thiếp, điền "Họ" và "Tên (gồm tên đệm)" riêng để danh bạ sắp xếp đúng.
- Thêm Công ty, Chức danh, Số điện thoại, Email, Website; Địa chỉ và Ghi chú chỉ điền khi thật cần.
- Tạo mã và mở thử trên điện thoại để chắc tên tiếng Việt hiển thị đúng dấu.
Mỗi chữ tiếng Việt có dấu chiếm 2–3 byte, nên danh thiếp đầy đủ thông tin làm mã dày lên nhanh. Một vCard khoảng 177 ký tự (192 byte) với họ tên, công ty, chức danh, điện thoại, email và website đã cần mã 57 × 57 điểm. Trên thẻ nhân viên hoặc danh thiếp giấy, hãy bỏ những trường không cần thiết để mã thưa hơn và dễ quét.
Chọn mức sửa lỗi, màu và logo cho mã QR
Mở "Thiết lập giao diện QR" để chỉnh hình thức mã. Theo DENSO WAVE, đơn vị phát triển mã QR, bốn mức sửa lỗi khôi phục được khoảng 7% (L), 15% (M), 25% (Q) và 30% (H) dữ liệu; mức càng cao thì mã càng dày.
- Kích thước ảnh: 1024 × 1024 px đủ cho in ấn thông thường; 2048 px cho khổ lớn.
- Màu: giữ mã màu đậm trên nền sáng. Nếu màu mã sáng hơn nền hoặc tương phản quá thấp, công cụ hiện nhãn "Nên tăng độ tương phản".
- Lề trắng: để tối thiểu 4 điểm, đặc biệt khi mã nằm sát hình ảnh khác.
- Logo: chọn ảnh PNG, JPG hoặc WebP dưới 5 MB, cỡ Nhỏ (5%), Vừa (8%) hoặc Lớn (12% diện tích mã). Khi có logo mà bạn đang chọn mức L hoặc M, công cụ tự nâng lên mức H để logo không làm hỏng mã.
Ngoài ba loại trên, công cụ còn tạo mã cho văn bản, số điện thoại, email, SMS, vị trí bản đồ và sự kiện lịch. Mã sự kiện lưu giờ theo UTC nên lịch trên điện thoại người quét tự hiện đúng múi giờ của họ. Nếu bạn cần nhận đăng ký và gửi vé QR riêng cho từng khách, module Biểu mẫu & Check-in QR phù hợp hơn một mã QR chung.
Lỗi thường gặp khiến khách không quét được
- Không quét thử: hãy kiểm tra bằng camera của cả iPhone và Android, hoặc dùng công cụ quét mã QR trên máy tính để đọc lại nội dung.
- Gõ sai tên Wi-Fi: "CafePhoCo" và "Cafe-Pho-Co" là hai mạng khác nhau đối với điện thoại.
- Màu nhạt, nền họa tiết: mã xanh nhạt trên nền ảnh hoặc dùng nền trong suốt đặt lên nền tối thường khó đọc.
- Cắt mất lề trắng khi dàn trang, hoặc đặt mã quá sát mép giấy.
- Nhồi quá nhiều nội dung: nếu thấy nhãn "Nội dung quá dài", hãy rút gọn link hoặc bớt trường danh thiếp.
Câu hỏi thường gặp
Mã QR tạo miễn phí có hết hạn không?
Mã QR tĩnh không hết hạn vì nội dung nằm ngay trong hình. Mã chỉ "hỏng" khi đích đến thay đổi, ví dụ trang web bị xóa hoặc mật khẩu Wi-Fi đã đổi.
Thông tin tôi nhập có bị gửi lên máy chủ không?
Không. Công cụ của Softonline xử lý trên trình duyệt; nội dung mã, mật khẩu Wi-Fi và logo không gửi lên máy chủ và mất khi bạn đóng trang. Trang chỉ nhớ thiết lập giao diện như kích thước, màu, mức sửa lỗi.
Có tạo được mã QR chuyển khoản ngân hàng ở đây không?
Mã chuyển khoản cần đúng chuẩn VietQR để ứng dụng ngân hàng đọc được. Hãy dùng tiện ích tạo VietQR chuyển khoản thay vì mã văn bản thông thường.
Mã QR có tiếng Việt có dấu quét được không?
Có. Nội dung được mã hóa UTF-8 và hầu hết ứng dụng camera hiện nay hiển thị đúng dấu; một số máy quét mã vạch đời cũ có thể hiển thị sai.
