Mã SKU là gì? Cách đặt mã SKU và in mã vạch cho hàng hóa
Mã SKU là gì? SKU (Stock Keeping Unit) là mã nội bộ do chính cửa hàng đặt cho từng đơn vị hàng cần quản lý tồn, mỗi màu, mỗi size là một mã riêng. Đặt SKU có quy tắc giúp bán đúng hàng, kiểm kho nhanh và in được tem mã vạch để quét. Phần dưới gồm cách phân biệt SKU với mã vạch EAN, quy tắc đặt mã kèm ví dụ, và cách tạo hàng loạt bằng công cụ tạo mã vạch, SKU và tem giá.
Tóm tắt nhanh
- SKU là mã bạn tự đặt; mã vạch EAN-13 cho hàng bán lẻ phải đăng ký với tổ chức GS1 (tiền tố 893 được GS1 phân bổ cho GS1 Việt Nam; tiền tố này không chứng minh nơi sản xuất).
- Cấu trúc gợi ý: Danh mục – Mẫu – Màu – Size, ví dụ
AT-COT01-DO-M. - Chỉ dùng chữ A–Z không dấu, số 0–9 và gạch ngang; không đưa giá hay ngày nhập vào mã.
- Hàng chỉ bán trong cửa hàng: in SKU thành mã vạch Code 128, không cần đăng ký.
Mã SKU là gì và vì sao mỗi biến thể cần một mã?
Một mẫu áo thun cotton có 3 màu và 4 size là 12 thứ hàng khác nhau trong kho: size M màu đỏ có thể hết trong khi size L màu đen còn nhiều. Vì vậy mỗi tổ hợp màu–size cần một SKU, tổng cộng 12 SKU cho một mẫu áo.
SKU giúp nhân viên lấy đúng hàng, phần mềm trừ tồn đúng biến thể, và báo cáo cho biết chính xác biến thể nào bán chạy để nhập thêm.
SKU khác mã vạch EAN, số serial thế nào?
| Loại mã | Ai đặt | Gắn với | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| SKU | Cửa hàng tự đặt | Từng biến thể hàng | AT-COT01-DO-M |
| Mã vạch EAN-13 | Doanh nghiệp đăng ký với GS1 | Sản phẩm thương mại | 13 chữ số, mã Việt Nam đầu 893 |
| Số serial | Nhà sản xuất | Từng chiếc riêng lẻ | Số in trên laptop, điện thoại |
| Mã nhà cung cấp | Nhà cung cấp | Danh mục của họ | Mã trên báo giá, hóa đơn |
Mã vạch chỉ là cách "viết" một dãy ký tự để máy quét đọc được. Bạn hoàn toàn có thể in chính SKU thành mã vạch Code 128 để quét khi bán và kiểm kho.
Quy tắc đặt mã SKU dễ dùng
- Cấu trúc cố định, từ chung đến riêng: Danh mục – Mẫu – Thuộc tính. Ai nhìn cũng đoán được đây là hàng gì.
- Chỉ dùng A–Z, 0–9 và gạch ngang, viết hoa, bỏ dấu tiếng Việt (Đỏ thành DO). Nhiều phần mềm và máy quét không đọc được ký tự có dấu; có thể bỏ dấu hàng loạt bằng công cụ xóa dấu tiếng Việt.
- Độ dài vừa phải, khoảng 8–16 ký tự là dễ đọc và in vừa tem nhỏ.
- Tránh ký tự dễ nhầm như chữ O và số 0, chữ I và số 1 ở phần người phải gõ tay.
- Không đưa thông tin hay thay đổi như giá, ngày nhập, tên nhà cung cấp vào mã.
- Không dùng lại SKU của hàng đã ngừng bán cho hàng mới, kẻo lẫn lịch sử bán.
| Sản phẩm | Thuộc tính | SKU gợi ý |
|---|---|---|
| Áo thun cotton mẫu 01 | Đỏ, size M | AT-COT01-DO-M |
| Giày sneaker mẫu 23 | Trắng, size 39 | GD-SNK23-TRANG-39 |
| Cà phê rang xay Robusta | Gói 500 g | CF-ROB-500G |
| Nước hoa hương hồng | Chai 50 ml | NH-ROSE-50ML |
Dùng mã vạch EAN-13 hay Code 128?
EAN-13 dành cho hàng bán qua siêu thị, chuỗi bán lẻ hoặc kênh yêu cầu mã chuẩn. Bạn cần đăng ký mã doanh nghiệp với GS1 Việt Nam (Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia). Tự đặt một dãy 13 số có thể trùng mã của doanh nghiệp khác.
Chữ số cuối của EAN-13 là số kiểm tra. Với dãy minh họa 893123456789: tổng các chữ số ở vị trí lẻ 8+3+2+4+6+8 = 31; tổng ở vị trí chẵn 9+1+3+5+7+9 = 34, nhân 3 được 102; cộng lại 133. Số kiểm tra = 10 − 3 = 7, mã đầy đủ là 8931234567897. Đây chỉ là ví dụ tính toán, không phải mã thật.
Code 128 phù hợp cho mã nội bộ: mã hóa được chữ, số và gạch ngang (ký tự không dấu), nên in thẳng SKU lên tem mà không cần đăng ký.
Tạo SKU và in tem mã vạch bằng công cụ online
- Mở tab Tạo SKU nội bộ, nhập tiền tố (ví dụ AT), mã sản phẩm (COT01) và các thuộc tính, mỗi giá trị cách nhau dấu phẩy: "Đỏ, Xanh, Đen" và "S, M, L, XL".
- Bảng SKU hiện ngay, đã bỏ dấu và viết hoa; dòng trùng được tô đỏ. Bấm Tải CSV hoặc Dùng để in tem.
- Ở tab Thiết kế & in tem, dán danh sách theo cột tên, giá bán, giá cũ, đơn vị, SKU, mã vạch, số lượng tem; chọn khổ giấy và mẫu tem như 50 × 30 mm hoặc 38 × 21,2 mm (A4 65 tem).
- Bấm In trang kiểm tra, đo thước 50 mm; lệch thì nhập bù lệch X/Y.
- Bấm Dàn trang tem, rồi In tất cả tem ở tỷ lệ 100%, tắt "Fit to page".
Mỗi lần tạo tối đa 200 biến thể SKU và 500 tem. Dữ liệu được xử lý ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ. Ở cỡ chuẩn, vạch nhỏ nhất rộng 0,33 mm; công cụ cảnh báo "Có thể khó quét" khi màu tương phản kém hoặc vùng trắng hai bên quá hẹp.
Dùng SKU trong phần mềm kho
Trong module Kho & bán hàng, mỗi biến thể có SKU riêng; để trống thì hệ thống tự sinh dạng SP000001. Ô mã vạch giữ nguyên số 0 ở đầu. Ở màn bán hàng, bạn quét mã vạch hoặc gõ SKU để thêm hàng vào đơn; danh sách tồn kho lọc được theo SKU và mã vạch. Đơn cũ vẫn hiển thị đúng SKU tại thời điểm bán.
Module hiện chưa nhập sản phẩm từ file CSV và chưa in tem mã vạch, nên bạn nhập SKU cho từng sản phẩm và dùng công cụ trên để in tem. Trước khi nhập, hãy lọc trùng danh sách SKU bằng công cụ làm sạch danh sách.
Lỗi thường gặp
- Dùng chung một SKU cho mọi size, đến khi kiểm kho không biết size nào thiếu.
- SKU có dấu hoặc khoảng trắng, máy quét đọc ra ký tự lạ.
- Tự đặt EAN-13 bắt đầu bằng 893 khi chưa đăng ký.
- In tem ở chế độ "Vừa trang", vạch bị co lại và khó quét.
- In vạch màu đỏ: nhiều máy quét dùng ánh sáng đỏ nên không thấy vạch.
Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng có bắt buộc đặt SKU không?
Không. SKU là mã quản lý nội bộ, bạn tự quyết cấu trúc. Nếu kênh bán yêu cầu mã nhận dạng GS1, doanh nghiệp cần lấy GS1 Company Prefix từ tổ chức thành viên GS1 trước khi tạo GTIN.
Bán trên sàn hoặc siêu thị có cần mã vạch EAN không?
Tùy yêu cầu của từng kênh. Nhiều siêu thị và chuỗi bán lẻ yêu cầu mã GS1; hãy hỏi kênh bán trước khi in bao bì.
Đổi SKU sau khi đã bán được không?
Được, nhưng nên hạn chế. Tem đã dán và file cũ sẽ không còn khớp; hãy in lại tem và ghi chú mã cũ để tra cứu.
SKU nên dài bao nhiêu ký tự?
Khoảng 8–16 ký tự là cân bằng giữa dễ đọc và đủ thông tin. Mã càng dài, mã vạch Code 128 càng rộng và khó in trên tem nhỏ.
